Máy chấm công vân tay RONALD JACK RJ550A
Với sự phát triển của các cao ốc hiện đại. Là những văn phòng làm việc chuyên nghiệp và hiện đại. Nhu cầu có một văn phòng làm việc mang tính chuyên nghiệp cao là yếu tố đầu tiên cho sự chuyên nghiệp của công ty.
Và với một văn phòng làm việc mang tính chuyên nghiệp và hiện đại. Một hệ thống kiểm soát vào ra là một trong những yếu tố không thể thiếu được.
Máy chấm công vân tay RONALD JACK RJ550A nâng cao độ an toàn của văn phòng làm việc. Có thể quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chuyên nghiệp. Giúp kiểm soát được sự vào ra của những người không có nhiêm vụ hoặc người ngoài công ty. Tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, từ đó nâng cao ý thực làm việc của cán bộ trong công ty.
Thông số kỹ thuật máy chấm công vân tay RONALD JACK RJ550A
- Máy chấm công vân tay Ronald Jeck RJ550A với công nghệ mới nhất.
- Màn hình hiển thị: 2.8 inch TFT.
- Có pin lưu điện bên trong máy, lưu được 4 giờ khi mất điện.
- Tích hợp kiểm soát cửa ra vào.
- Công suất vân tay quản lý: 1.000 dấu vân tay.
- Dung lượng bộ nhớ: 80.000 lần giao dịch.
- Tích hợp âm thanh và password bảo vệ máy.
- Có thể hẹn giờ mở/ tắt máy. An toàn và tiết kiệm điện.
- Dữ liệu lưu trong máy không bị mất khi xãy ra cúp điện.
- Kết nối: TCP/IP, USB, Password bảo vệ máy.
- Phần mềm chấm công chuyên nghiệp.
- Nguồn điện: 12VDC, 1.5A.
- Xác minh thời gian: ≤ 0.5 giây.
- Nhiệt độ hoạt động: 0°C – 45°C.
- Độ ẩm hoạt động: 20% -80%.
- Kích thước: 184 x 136 x 37.6mm.
Máy chấm công vân tay với những công nghệ vượt trội:
+ Bảo mật cao: Không chấm công hộ được.
+ Đặc biệt với phầm mềm chấm công tiếng Việt chuyên nghiệp: Chấm công theo ca, giờ hành chính phù hợp với nhu cầu của các công ty, xưởng sản xuất, nhà hàng,…
+ Xuất dữ liệu chấm công ra Excel (bảng chi tiết, tổng hợp ngày/ tuần/ tháng…).
+ Phần mềm chạy trên nền Access2000 hoặc SQL nên rất ổn định không bị mất dữ liệu khi cài lại máy.
+ Nâng cao độ an toàn của phòng làm việc ngay cả khi ra ngoài.
+ Có thể kết hợp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chuyên nghiệp.
+ Khi trong phòng xảy ra sự cố nào đó thì có thể kiểm soát được trong thời gian đó có những đối tượng nào ở trong phòng và rời khỏi phòng làm việc.
+ Kiểm soát được sự vào ra của những người không có nhiêm vụ hoặc người ngoài công ty.Tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, từ đó nâng cao ý thực làm việc của cán bộ trong công ty.
Chức năng phân quyền truy cập
Quyền quản trị admin
Những người được phân quyền admin được phép truy cập vào hệ thống phần mềm và có quyền điều chỉnh một số quy định của công ty trong hệ thống phần mềm. ( Thêm mới nhân viên, xoá danh sách nhân viên, thay đổi giờ làm việc……)
Quyền USER
Những người được phân quyền này được phép truy cập vào hệ thống phần mềm để theo dõi các thông tin của nhân viên, không được phép chỉnh sửa hay thay đổi dữ liệu trong phần mềm. Việc phân quyền user do quyền admin cung cấp.
Quản lý hồ sơ
Việc quản lý hồ sơ nhân viên bằng phần mềm quản lý đã giúp công ty quản lý hồ sơ nhân viên một cách tiên tiến, hiện đại, nâng cao hiệu quả làm việc của cán bộ phụ trách nhân sự, tạo điều kiện khắc phục dần các thủ tục bất tiện của việc quản lý trên giấy tờ. Đồng thời thay thế các tủ hồ sơ bằng các kho dữ liệu điện tử đáp ứng việc tra cứu hồ sơ một cách nhanh chóng.
Cập nhật các thông tin nhân viên:
Tất cả các thông tin của nhân viên được cập nhật vào phần mềm gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ chỗ ở, ngày vào làm việc, thời gian thử việc và thời gian chính thức làm việc, trình độ kiến thức, ngày nâng bậc lương..và các mối liên hệ cá nhân như vợ chồng, con cái…để cho việc quản lý một cách dễ dàng và cung cấp các thông tin cho hệ thống chấm công.
Quản lý các phòng ban:
Các phòng ban được quản lý theo sơ đồ hình cây. Điều này giúp cho người sử dụng truy cập vào các phòng ban một cách nhanh chóng.
Chức năng tìm kiếm:
Trong quá trình quản lý nhân sự, việc tìm kiếm một hay một số thông tin của nhân viên trong một thời điểm bất kỳ là rất cần thiết cho người quản lý nhân sự.
Các thông tin đó có thể kết xuất ra các chương trình khác theo yêu cầu của người sử dụng như Microsoft Excel
Mục đích của máy chấm công:
Mục đích chấm công tự động ứng dụng công nghệ vân tay hoặc thẻ nhằm đảm bảo sự công bằng của người lao động, nâng cao ý thức, trách nhiệm của người lao động và tạo nên tính chuyên nghiệp. Toàn bộ dữ liệu chấm công được lưu trữ trên máy tính, do đó người quản lý theo dõi được dễ dàng quá trình làm việc của nhân viên, nhanh chóng đưa ra được những báo cáo về ngày công, giờ làm thêm, ngày nghỉ, … của nhân viên.
Phần chấm công bao gồm các chức năng chính sau:
Quản lý ca làm việc:
1.1. Đăng ký ca làm việc:
Việc đăng ký ca làm việc cho nhân viên giúp cho người sử dụng quản lý được thời gian làm việc của những ca khác nhau có thời gian làm việc khác nhau. Người sử dụng hoàn toàn kiểm soát được nhân viên làm việc trong từng ca khác nhau
1.2. Định nghĩa thời gian làm việc:
Với chức năng này, phần mềm cho phép định nghĩa thời gian làm việc cho từng ca khác nhau theo từng thời gian tuỳ chọn. Mỗi bộ phận hoặc một phòng ban khác nhau có thể định nghĩa một thời gian làm việc khác nhau, thời gian áp dụng khác nhau. Việc thay đổi chính sách về thời gian như giờ vào, giờ ra, nghỉ giữa ca, giờ làm việc vào các ngày cuối tuần, ngưỡng tính đi muộn, về sớm… rất linh hoạt, dễ sử dụng
1.3. Đăng ký đổi ca làm việc:
Trong quá trình sản xuất, tuỳ thuộc vào yêu cầu công việc mà nhân viêc có thể chuyển từ bộ phần này sang bộ phận khác hoặc từ ca này sang ca khác. Để đảm bảo cho việc quản lý thời gian làm việc của những sự thay đổi trên một cách chính xác, người quản lý sẽ đăng ký đổi ca làm việc cho những nhân viên đổi ca trong phần quản lý đổi ca làm việc.
Quản lý thời gian làm thêm của nhân viên:
Để quản lý thời gian làm thêm của nhân viên được phân công mà không ảnh hưởng đến thời gian quẹt thẻ của những người khác (những người về muộn nhưng không làm thêm giờ) người quản lý sử dụng chức năng đăng ký làm thêm giờ để xác định thời gian làm thêm của nhân viên. Hệ thống chỉ ghi nhận những người được đăng ký làm thêm mới tính thời gian làm thêm.
Quản lý thời gian ra vào giữa giờ của nhân viên:
Trong quá trình làm việc. Nhân viên có thể phải ra ngoài giữa giờ. Việc quản lý thời gian ra ngoài rất khó khăn. Bởi phần mềm không thể biết được người ra ngoài có việc hay không nếu không thiết lập được các điều kiện cho phần mềm xử lý. Để khắc phục vấn đề đó. Chúng tôi đề nghị việc quản lý thời gian ra ngoài giữa giờ bằng cách đăng ký vào hệ thống .
Quản lý ngày nghỉ của nhân viên:
Đây là chức năng giúp cho người quản lý kiểm soát được ngày nghi của cán bộ nhân viên trong công ty. Tất cả những nhân viên nghỉ việc đều được quản lý và hệ thống tự động tính ngày công theo quy định của công ty.
Liên hệ lắp đặt: 0903.222.658 hoặc 0906.299.922
