Thông số kỹ thuật máy châm công kết hợp kiểm soát ra vào Ronald Jack 5000AID
Máy chấm công RONALD JACK 5000AID còn kiêm cả chức năng kiểm soát ra vào cửa: Chỉ cần thêm khoá chốt và nút exit lắp trên cửa.
Phần mềm dùng cho máy chấm công đóng vai trò rất quan trọng trong hệ thống chấm công của doanh nghiệp. Tất cả các yêu cầu về phép toán và các quy định, bảng biểu, các báo cáo của người quản lý đều được phần mềm xử lý và đưa ra kết quả cuối cùng cho người dùng, đảm bảo sự tiện ích, khoa học và phù hợp nhất cho các doanh nghiệp.
- Màn hình hiển thị: LCD đen trắng
- Công dụng: Chấm công và kiểm soát ra vào
- Kết nối: RS232/RS485, TCP/IP (RJ45)
- Thời gian nhận vân tay: <=1s
- Dung lượng chấm công: 100.000 lượt giao dịch
- Bộ nhớ quản lý: 4000 dấu vân tay
- Hình thức chấm công: Vân tay và thẻ từ
Chức năng phân quyền của máy RONALD JACK 5000AID
1. Quyền Quản Trị (Thêm mới nhân viên, xóa, thay đổi giờ làm việc …)
Những người được phân quyền quản trị được phép truy cập vào hệ thống phần mềm. Có quyền điều chỉnh một số quy định của công ty trong hệ thống phần mềm.
2. Quyền người dùng (User).
Những người được phân quyền được phép truy cập vào hệ thống phần mềm. Để theo dõi các thông tin của nhân viên, không được phép chỉnh sửa hay thay đổi dữ liệu trong phần mềm. Việc phân quyền user do quyền admin cung cấp.
Tất cả các thông tin của nhân viên được cập nhật vào phần mềm gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ chỗ ở… Cho đến ngày vào làm việc, thời gian thử việc và thời gian chính thức làm việc… Và các mối liên hệ cá nhân như vợ chồng, con cái…để cho việc quản lý một cách dễ dàng và cung cấp các thông tin cho hệ thống chấm công.
Các thông tin đó có thể kết xuất ra các chương trình khác theo yêu cầu của người sử dụng như Microsoft Excel
Nâng cao hiệu quả quản lý
Việc quản lý hồ sơ nhân viên bằng phần mềm quản lý sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả làm việc. Tạo điều kiện khắc phục dần các thủ tục bất tiện của việc quản lý trên giấy tờ. Đồng thời thay thế các tủ hồ sơ bằng các kho dữ liệu điện tử đáp ứng việc tra cứu hồ sơ một cách nhanh chóng.
Các phòng ban được quản lý theo sơ đồ hình cây. Điều này giúp cho người sử dụng truy cập vào các phòng ban một cách nhanh chóng.
Ứng dụng công nghệ vân tay và thẻ. Nhằm đảm bảo sự công bằng của người lao động, nâng cao ý thức, trách nhiệm của người lao động và tạo nên tính chuyên nghiệp.
Toàn bộ dữ liệu chấm công được lưu trữ trên máy tính, do đó người quản lý theo dõi được dễ dàng quá trình làm việc của nhân viên, nhanh chóng đưa ra được những báo cáo về ngày công, giờ làm thêm, ngày nghỉ, … của nhân viên.
Máy chấm công RONALD JACK 5000AID bao gồm các chức năng chính sau:
Việc đăng ký ca làm việc cho nhân viên. Giúp người sử dụng quản lý được thời gian làm việc của những ca khác nhau có thời gian làm việc khác nhau. Người sử dụng hoàn toàn kiểm soát được nhân viên làm việc trong từng ca khác nhau
Cho phép định nghĩa thời gian làm việc cho từng ca khác nhau. Theo từng thời gian tuỳ chọn khác nhau. Mỗi bộ phận hoặc một phòng ban khác nhau có thể định nghĩa một thời gian làm việc khác nhau, thời gian áp dụng khác nhau.
Việc thay đổi chính sách về thời gian. Như thay đổi giờ vào, giờ ra, nghỉ giữa ca, giờ làm việc vào các ngày cuối tuần… rất linh hoạt và dễ sử dụng
Quản lý dễ dàng hơn nhờ phần mềm điều hành thông minh
Có thể quản lý thời gian làm thêm của nhân viên được phân công. Nhưng cũng không ảnh hưởng đến thời gian quẹt thẻ của những người khác. (những người về muộn nhưng không làm thêm giờ).
Kiểm soát được ngày nghỉ của cán bộ nhân viên trong công ty. Tất cả những nhân viên nghỉ việc đều được quản lý và hệ thống tự động tính ngày công theo quy định của công ty.
Các báo cáo cho máy chấm công RONALD JACK 5000AID
Thể hiện thông tin về nhân viên đi làm trong ngày. Nhân viên nghỉ việc trong ngày (lý do nghỉ). Báo cáo này thể hiện chi tiết giờ vào ra của nhân viên. Thể hiện thông tin về số phút đi muộn/về sớm từng ngày. Tổng hợp số lần và tổng thời gian đi muộn/về sớm trong tháng cho từng nhân viên.
Thể hiện thời gian làm việc trong từng ngày, tổng hợp tổng số ngày làm việc, tổng số ngày nghỉ có lương, ngày nghỉ không lương, tổng số giờ làm thêm, tổng số giờ làm chủ nhật, ngày lễ của từng nhân viên
Báo cáo nhân viên mới theo từng tháng, và nhân viên thôi việc theo tháng, tình hình nghỉ phép trong tháng và trong năm của từng nhân viên
